一家WOK餐厅的数字化升级案例!
【问题分析】
餐厅属性;
WOK是一种客流量密集型的餐馆,以菜品丰富,极度灵活的就餐模式,建立了自己的忠实客户群;
工作分配;
没有菜单,菜品直接以自助形式呈现,跑堂主要负责客人的酒水下单,和传递工作;因为客流量的密集,和客人的灵活流动,肯定会造成餐厅的秩序混乱,同时也会造成一定的酒水漏单损失;
升级思维;
前提是不可以损害客人灵活的就餐模式,却能弥补餐厅的漏洞,还能提升工作效率;
【升级方案】
兵力分配;
人数20人,二一三阵型排列,第一层,6个人,负责服务引导客人,从客人的入座到酒水的下单,最后完成订单的传递;第二层,4个人,负责迎宾,收银,酒水区;第三层,10个人,负责工作量最大的,传递酒水和菜品服务,还有打扫战场的重任;餐厅经理要做到,随时调动兵力,相互弥补的战术调整;
战略布局;
第一层;先头部队(6人),负责整个餐厅的有序运行,收集客人的信息(桌号,人数,酒水),通过二维码点餐系统,将信息(例如;桌号- 20,人数- 3,酒水- 2 x Coca cola,1 x Agua)传递给第二层,收银台和酒水区,而不需要离开自己的服务区域;
第二层;信息中心(4人),负责接收和分析信息,完成POS(收银系统)的订单输入,和酒水的出单分类;点餐系统的后台(平板Pad),会自动同步每桌的订单详细和提醒;小票打印机自动打印出单,自动分割每一桌的订单(如果收银台和酒水区是分开的,可用两个打印机同时出单);
第三层;后勤部队(10人),按照订单小票的信息,将酒水配送给客人,负责Buffet台菜品的传递工作,随手打扫战场,迎接下一批客人;
武器升级;
一个平板(Pad)后台,处理餐厅的运行数据,是餐厅经理的指挥中心;
餐厅酒水电子菜单,统一二维码,先头部队(6人)每人身上挂一个,这就是提升工作效率的核心武器;
工作流程;
1. 服务员手机扫码进入程序 → 输入桌号、人数、客人的酒水 → 下单,发送订单给信息中心;
2. 收银台处理订单 → 酒水的出单分类;
3. 配送员完成最后的对接配送;
PS;为什么不采用每桌一个二维码,让客人自己扫码下单酒水;
– 容易出现订单的混乱,和不确定性;
– 客人没有感觉到服务,餐厅得不到客人第一时间的反馈;
– 跑堂一对一的服务,确保订单的确定性和可控性;
【打造私域】
餐厅预定;
预定是餐厅和客人之间最好的粘性,提升客人的就餐体验,获取餐厅之外的客人,增加餐厅的预知性,稳定成本的可控性;当你上班打开系统的后台时,看到的不是等待,而是有多少人订台的红色提示;
会员功能;
是建立你餐厅私域【根据地】的基点,把您的客人集中起来,通过会员功能,开始和ta们建立联系;会员【回头客】是餐厅的基本盘;
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